Hai mai sentito parlare di Business Plan? Lo usi nella tua pianificazione finanziaria? 

Senza una gestione oculata, attenta e consapevole della situazione finanziaria è impossibile far crescere la propria azienda, aumentare gli utili e garantirsi la stabilità necessaria per lavorare con serenità e con una prospettiva solida per il futuro. Purtroppo, molti imprenditori credono che la gestione delle finanze (dei numeri, per capirci!) debba essere affidata completamente al commercialista. Niente di più sbagliato! Se il commercialista si occupa del lato contabile e fiscale, sei tu imprenditore a dover gestire in autonomia e con consapevolezza tutti gli aspetti finanziari.

Le tue finanze? Sempre sotto controllo!

Nel corso degli anni mi sono reso conto di come moltissimi imprenditori italiani abbiano la tendenza a gestire le proprie finanze in maniera poco precisa, “ad occhio” come si suol dire, soprattutto nel caso delle piccole imprese. Insomma, si tende un po’ a vivere alla giornata senza avere piena consapevolezza delle proprie entrate e delle proprie uscite e senza porsi degli obiettivi strategici a lungo termine.

Qual è il risultato che si ottiene in moltissimi casi? Conti in rosso, debiti con le banche, ritardi nei pagamenti. Ma non solo: l’assenza di una buona gestione dei numeri rende difficile anche la crescita dell’azienda, dal momento che non ti permette di pianificare l’accantonamento di utili e (sappiamo che questo succede spesso!) spesso ti porta a non garantirti uno stipendio degno di questo nome.

Il punto di partenza per gestire un Business di successo è quello di mettersi al riparo dalle sorprese ed avere il pieno controllo delle entrate e delle proprie uscite, sapendo con quanta più sicurezza possibile quali sono i centri spesa da considerare ogni singolo mese.

Come elaborare un Business Plan (nella pratica)?

La premessa doverosa da fare è che ogni situazione andrebbe considerata a sé. Non esiste al mondo una situazione uguale all’altra, le variabili da considerare sono moltissime. Quindi, necessariamente, andrò a fare delle generalizzazioni e delle semplificazioni.  

Un piano spese, come puoi facilmente evincere dal nome, è uno strumento finanziario in cui puoi raggruppare tutte le spese che deve affrontare la Tua Azienda; i Centri di Costo corrispondono a delle categorie, delle macro-famiglie, nelle quali inserirle. Vediamo quali sono i principali:

Costo del lavoro

In questa sezione devi andare ad includere tutte quelle le spese legate al lavoro: il tuo, quello dei tuoi soci (se li hai) e quello dei tuoi collaboratori.

Fornitori

Qui la situazione varia moltissimi in base alla tipologia di azienda. I fornitori possono provvedere alla vendita di materie prime, di macchinari oppure di prodotti che si vendono direttamente alla clientela. È fondamentale, quando si parla di fornitori, impostare un metodo che permetta di pagare solo dopo aver venduto i prodotti.

Tasse

Eccoci arrivati alla nota “dolente” per molti imprenditori

Qui andiamo ad includere:

È importante che il commercialista faccia una stima accurata di quanto dovrai andare a pagare, in modo tale da essere sempre adeguatamente preparati.

Spese di struttura

Questa voce comprende tutte quelle spese fisse che devi affrontare per la gestione della tua attività. Anche qui, dunque, c’è una grande varietà a seconda della tipologia di impresa. Tra le spese più “comuni” possiamo includere:

Formazione

Lo sai bene, i corsi di formazioni sono imprescindibili per far crescere la tua attività. In questa categoria inserisci sia le spese per la formazione tecnica (quella verticale relativa al tuo settore) sia quella legata alle skill orizzontali (fondamentale, al giorno d’oggi, per rimanere competitivi).

Marketing e Software aziendali

Mai sottovalutare, soprattutto al giorno d’oggi, l’importanza di una buona strategia di marketing. Nella voce spesa dedicata al marketing dovrai inserire tutto ciò che riguarda la presenza dell’azienda sia online (social, sito, pubblicità), che offline (gadget, promozione tradizionale).

Affinché la tua azienda sia sempre competitiva è fondamentale che si doti di tutti gli strumenti necessari per gestire al meglio tutte le attività. I software gestionali rappresentano un elemento imprescindibile per organizzare al meglio i database dei clienti, il magazzino, i processi di produzione e così via.  

Apparentemente abbiamo finito con le spese: ma non è così!

Se vuoi rivoluzionare la gestione della tua attività è NECESSARIO che tu includa nel tuo piano spese 3 voci ulteriori:

Come imprenditore lo sai bene, l’imprevisto è sempre dietro l’angolo. Per questo motivo è necessario destinare un fondo per fronteggiare al meglio ogni tipo di difficoltà senza trovarsi con l’acqua alla gola. Se non accadono, poi, tanto meglio.

Gli accantonamenti, invece, rappresentano una sorta di “salvadanaio” dell’azienda, un serbatoio dal quale attingere quando bisogna fare una spesa particolarmente impegnativa.

Veniamo agli utili: come sai bene, l’utile è la differenza tra l’incasso e le spese da sostenere. Molte aziende ambiscono semplicemente ad ottenere quanto basta per coprire adeguatamente le spese che abbiamo elencato, non preoccupandosi di accantonare utile. Nulla di più sbagliato! L’utile è il vero motore di un’azienda, la base da cui partire per fare investimenti sempre più ambiziosi e per migliorarsi giorno dopo giorno. È per questo motivo che deve essere sempre inclusa nelle voci di spesa.

Ebbene facendo il totale di TUTTE queste voci di spesa puoi ottenere il tuo Obiettivo di Incasso, il tuo indicatore-guida per gestire al meglio la tua azienda, per stabilire i tuoi prezzi e per impostare tutte le tue strategie.

File Business Plan: uno strumento per la pianificazione

Come trasferire nella pratica quanto detto finora? Come far sì che non rimangano solo parole?

Avere sotto controllo i tanto “temuti” numeri è un’attività che potrebbe risultare pesante per molti, soprattutto nel caso di piccole e medie imprese che spesso non dispongono di strumenti adatti per affrontare questo compito senza far affidamento su soggetti esterni.

Ecco perché abbiamo voluto semplificare al massimo questa incombenza fornendoti degli strumenti davvero semplici ed intuitivi da utilizzare.

E da questa idea che nasce il File Business Plan

ImprendiClub ha elaborato uno strumento semplice, intuitivo ed efficace, che può aiutarti a gestire nel migliore dei modi l’aspetto finanziario della tua impresa. Un tool pensato per tutti quegli imprenditori che vogliono rivoluzionare il modo in cui gestiscono la propria azienda. Come?

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